В больших корпоративных компания довольно часто возникает вопрос о корпоративной связи, именно по этой причине каждый уважающий себя директор обязан ввести положение об использовании сотовой связи сотрудниками.
На сегодняшний день практически каждый будущий работник уверен в том, что корпоративная связь должна быть неотъемлемой частью социального пакета, которым его обеспечивают при устройстве на работу. Хоть на данный момент не вводятся никакие особые условия пользования связью, это делать необходимо так как неконтролируемые затраты могут плачевно закончится для бюджета компании. Ведь вне зависимости от того, рассчитывал работодатель на такие затраты или нет, с сотовым оператором контракт заключала именно компания-работодатель, поэтому оплачивать предоставленные услуги придется тоже ей. Именно по этой причине правила пользования связью должны устанавливаться непосредственно внутри компании, которые должны быть прописаны в специальном документе и подписаны каждым сотрудником, пользующимся сотовой корпоративной связью.
Положение о пользовании корпоративной связью
В положении о пользовании сотовой корпоративной связью должны быть прописаны такие пункты как:
- лимит выделенного времени для совершения рабочих звонков;
- перечень видов и направлений звонков, которые оплачивает компания;
- штрафы или прочие действия в наказание за превышение лимита или совершение нерабочих звонков;
- порядок проведения оплаты за превышение лимита или совершение нерабочего звонка, перечень документов, на основании которых будет происходить оплата, периодичность оплаты.
Нами уже перечислены основные составляющие положения об использовании сотовой корпоративной связи. Наличие каждого из этих пунктов является обязательным, как и подпись руководства и каждого из сотрудников, у которых будет доступ к корпоративному сотовому телефону. В противном случае, если какой-то из пунктов не будет прописан, то сотрудник может отказаться от выполнения возложенных на него обязательств на тему, например, оплаты нерабочих звонков.
Внесение изменений в положение
Если вносятся изменения в положение об использовании сотовой связи, то об этом так же должны быть оповещены все сотрудники, а так же поставлены подписи всех, кто пользуется корпоративной связью. К тому же сделано это должно быть до начала нового условного «расчетного» периода, в противном случае сотрудник так же имеет право отказаться от исполнения возложенных на него обязательств.
Однако не следует забывать о том, что есть некоторые, на первый взгляд, малозначительные нюансы, забыв про которые можно попасть в довольно неприятную ситуацию. К примеру, не стоит забывать о том, что у каждого сотрудника, работающего с клиентами, существует вероятность превышения выделенного лимита. Но если распечатка разговоров от сотового оператора показывает, что звонки совершались лишь по рабочим делам, и подобный нюанс не прописан в положении об использовании сотовой корпоративной связи, то сотрудник не обязан брать на себя финансовые обязательства и оплачивать превышенный лимит. Ведь, если рассматривать этот вопрос с юридической стороны, то сотрудник обязан оплачивать причиненный ущерб, только в том случае, если действия сотрудника являются неправомерными, а так как выполнение своих прямых служебных обязательств не может быть неправомерными, соответственно и причинения ущерба не считается таковым.